Microsoft 365

Dlaczego warto wybrać Microsoft Office 365?

• Dostępność z każdego miejsca – Dzięki przechowywaniu danych w chmurze, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich plików, e-maili i aplikacji z dowolnego urządzenia i lokalizacji, mając jedynie połączenie z Internetem.
• Współpraca w czasie rzeczywistym – Narzędzia takie jak Word, Excel i PowerPoint oferują możliwość jednoczesnej pracy nad dokumentami przez wielu użytkowników, co ułatwia współpracę w zespołach.
• Najnowsze wersje oprogramowania – Subskrybenci Microsoft Office 365 mają zawsze dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz automatycznych aktualizacji, co gwarantuje korzystanie z najnowszych funkcji i narzędzi.
• Zaawansowane bezpieczeństwo – Microsoft Office 365 oferuje szereg funkcji zabezpieczających, takich jak wielopoziomowe uwierzytelnianie, szyfrowanie danych oraz zaawansowane funkcje antyspamowe i antymalware
• Elastyczność i skalowalność – Pakiety subskrypcyjne można dostosować do potrzeb firmy, dodając lub usuwając licencje w miarę jej rozwoju.
• Integracja z innymi usługami – Microsoft Office 365 doskonale integruje się z innymi usługami Microsoftu, takimi jak Microsoft Teams czy OneDrive, tworząc spójne i efektywne środowisko pracy.

Jak wyglądają konsultacje BOIT przed wdrożeniem Microsoft Office 365 ?

BOIT zapewnia wsparcie na każdym etapie wdrożeniowym, dzięki czemu wdrożenie lub migracja przepływa płynnie i bezproblemowo

Rozpoznanie obecnej infrastruktury IT:

• Jakie są obecne systemy i aplikacje w użyciu?
• Czy są jakieś niestandardowe integracje lub aplikacje, które muszą zostać uwzględnione?

Potrzeby biznesowe:

• Jakie konkretne potrzeby mają różne działy w firmie?
• Jakie narzędzia będą najbardziej użyteczne dla poszczególnych zespołów?

Liczba użytkowników:

• Ile licencji będzie potrzebne?
• Czy wszyscy użytkownicy będą korzystać z tych samych funkcji?

Migracja danych:

• Jakie dane (np. e-maile, dokumenty, kalendarze) trzeba przenieść do Office 365?
• Czy istnieją specjalne wymagania dotyczące migracji?

Szkolenie i wsparcie:

• Jakie będzie zapotrzebowanie na szkolenia dla pracowników?
• Jakie wsparcie będzie potrzebne po wdrożeniu?

Bezpieczeństwo i zgodność:

• Jakie są wymagania firmy w zakresie bezpieczeństwa danych?
• Czy firma ma specyficzne wymagania dotyczące zgodności?

Plan wdrożenia:

• Jakie są oczekiwane ramy czasowe?
• Kto będzie odpowiedzialny za różne aspekty wdrożenia?

Budżet i koszty:

• Jakie są oczekiwania dotyczące kosztów wdrożenia i utrzymania?
• Jakie plany licencyjne będą najbardziej korzystne z punktu widzenia finansowego i funkcjonalnego?

Integracje i dodatki:

• Czy są jakieś dodatkowe narzędzia lub wtyczki, które firma chce zintegrować z Office 365?
• Jakie są potrzeby w zakresie dostosowywania?

Strategia kopii zapasowych i przywracania:

• Jakie są plany dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych?
• Jakie procedury mają być stosowane w przypadku utraty danych lub innych problemów?

Komunikacja i zarządzanie zmianami:

• Jakie strategie komunikacji zostaną zastosowane, aby poinformować użytkowników o zmianach?
• Jak firma będzie zarządzać potencjalnymi wyzwaniami lub oporami związanymi z wdrożeniem?