Sprawna ewidencja czasu pracy zaczyna się od dobrze zaprojektowanego systemu. BOIT wdraża systemy rejestracji czasu pracy RCP, które pomagają uporządkować rejestrowanie wejść, wyjść, przerw i nieobecności, a następnie przygotować dane potrzebne działom HR oraz kadrom i płacom.
Realizujemy cały proces: analizę potrzeb, projekt, dobór urządzeń i oprogramowania, montaż, konfigurację, integrację, testy oraz późniejszy serwis. System może działać samodzielnie albo współpracować z kontrolą dostępu, systemem kadrowo-płacowym i pozostałą infrastrukturą IT firmy.
Planujesz wdrożenie RCP lub modernizację obecnego systemu? Skontaktuj się z BOIT. Dobierzemy rozwiązanie do liczby pracowników, sposobu pracy i istniejącej infrastruktury.
Elektroniczna rejestracja czasu pracy ogranicza ręczne przepisywanie danych i ułatwia ich późniejszą weryfikację. Pracownik rejestruje określone zdarzenie, a system zapisuje je i przekazuje do oprogramowania zarządzającego.
W zależności od wybranego rozwiązania RCP może obsługiwać różne harmonogramy, systemy zmianowe, nadgodziny, przerwy, wyjścia służbowe i prywatne oraz inne zdarzenia zdefiniowane przez organizację.
Najważniejsze korzyści z wdrożenia RCP:
RCP wspiera prowadzenie ewidencji czasu pracy, ale nie zastępuje prawidłowo przygotowanych zasad organizacyjnych. Dlatego podczas wdrożenia analizujemy nie tylko urządzenia, lecz także sposób pracy, rodzaje zdarzeń, harmonogramy i oczekiwane raporty.
Innego rozwiązania potrzebuje małe biuro, a innego zakład produkcyjny, magazyn, sieć placówek lub firma pracująca w systemie zmianowym. Gotowy zestaw urządzeń nie zawsze odpowiada rzeczywistym potrzebom organizacji.
Przed przygotowaniem projektu ustalamy:
Na tej podstawie dobieramy architekturę systemu, urządzenia, licencje i sposób komunikacji. Dzięki temu RCP odpowiada rzeczywistym procesom firmy i może być później rozwijany.
Metodę identyfikacji dobieramy do warunków pracy, poziomu bezpieczeństwa i wygody użytkowników. System może wykorzystywać:
W jednym środowisku można połączyć kilka metod, na przykład karty w biurze i rejestrację internetową dla pracowników zdalnych. Zakres funkcji zależy od wybranego systemu i jego konfiguracji.
Rejestracja czasu pracy i kontrola dostępu realizują różne zadania. RCP zapisuje zdarzenia potrzebne do ewidencji czasu pracy. System kontroli dostępu KD decyduje, kto, kiedy i do jakiej strefy może wejść. Oba systemy mogą jednak działać na jednej platformie i korzystać z tych samych identyfikatorów.
Połączenie RCP z kontrolą dostępu może zapewnić:
Zakres integracji zależy od producenta, wersji oprogramowania i architektury istniejącego systemu. Weryfikujemy te możliwości przed przygotowaniem oferty.
Dane z RCP mogą być przekazywane do systemu kadrowo-płacowego przez API, dedykowany moduł, pliki wymiany danych lub cykliczny eksport raportów. Pozwala to ograniczyć ręczne przepisywanie informacji o czasie pracy, nadgodzinach, nieobecnościach i innych zdarzeniach.
Przed wdrożeniem sprawdzamy możliwości techniczne obu systemów. Dzięki temu zakres integracji jest jasno określony, a sposób wymiany danych można przetestować przed uruchomieniem produkcyjnym.
Poznajemy organizację pracy, liczbę użytkowników, lokalizacje, istniejącą infrastrukturę oraz wymagania dotyczące raportów i integracji. Jeśli firma korzysta już z RCP, oceniamy stan urządzeń, oprogramowania, licencji i konfiguracji.
Dobieramy terminale, kontrolery, identyfikatory, oprogramowanie, licencje, sposób komunikacji i zabezpieczenia. Projekt uwzględnia możliwość późniejszej rozbudowy systemu.
Instalujemy urządzenia i wykonujemy potrzebne połączenia. W razie potrzeby przygotowujemy okablowanie, sieć LAN, wydzielony VLAN, zasilanie awaryjne oraz serwer fizyczny lub wirtualny.
Konfigurujemy użytkowników, harmonogramy, rodzaje zdarzeń, role administracyjne i raporty. Łączymy RCP z obsługiwanymi systemami zewnętrznymi i sprawdzamy rzeczywiste scenariusze pracy, w tym zachowanie terminali podczas awarii komunikacji.
Szkolimy administratorów oraz osoby odpowiedzialne za kadry. Przekazujemy dokumentację potrzebną do obsługi i utrzymania systemu.
Zapewniamy diagnostykę, wsparcie, aktualizacje i rozbudowę o kolejne terminale, przejścia, grupy użytkowników lub lokalizacje. Możemy również przejąć opiekę nad istniejącym systemem po wcześniejszym audycie.
RCP przetwarza dane pracowników i jest częścią infrastruktury firmy. Dlatego powinien być zabezpieczony tak samo jak pozostałe systemy biznesowe. Ochrony wymagają nie tylko serwer i baza danych, lecz także terminale, kontrolery, konta administratorów oraz komunikacja sieciowa.
W zależności od potrzeb możemy wdrożyć:
Takie podejście ogranicza ryzyko utraty danych, nieuprawnionego dostępu i przestojów wpływających na pracę działu HR oraz ochronę obiektu.
System RCP nie zapewnia samodzielnie zgodności z NIS2 ani ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa. Może jednak wspierać wybrane środki techniczne i organizacyjne, szczególnie gdy jest zintegrowany z kontrolą dostępu do serwerowni, pomieszczeń technicznych, stref produkcyjnych i innych obszarów ważnych dla ciągłości działania organizacji.
W podmiotach kluczowych i ważnych RCP oraz KD mogą wspierać:
Zakres zabezpieczeń powinien wynikać z analizy ryzyka i znaczenia danego obiektu dla świadczonych usług. BOIT może ocenić istniejący system RCP i KD pod kątem brakujących zabezpieczeń, nadmiarowych uprawnień, niekontrolowanego dostępu serwisowego, braku kopii zapasowych i niewystarczającego rejestrowania zdarzeń.
Projektujemy rozwiązania dla organizacji o różnej wielkości i sposobie pracy, w tym dla:
Możemy wdrożyć niewielki system dla jednej lokalizacji albo rozwiązanie centralne obsługujące wiele obiektów i grup użytkowników.
System RCP działa na styku kadr, infrastruktury IT, sieci i zabezpieczeń technicznych. Sam montaż terminala nie wystarczy, jeśli system ma być niezawodny, bezpieczny i wygodny w codziennej obsłudze.
BOIT łączy kompetencje z zakresu:
Jeden zespół może odpowiadać za projekt, montaż, konfigurację, integrację i późniejsze utrzymanie rozwiązania. Ułatwia to obsługę i skraca czas potrzebny na diagnozowanie problemów.
Koszt wdrożenia zależy od liczby pracowników, lokalizacji i terminali, wybranej metody identyfikacji, licencji, zakresu instalacji oraz potrzebnych integracji.
Prześlij nam podstawowe informacje o organizacji i oczekiwanym zakresie. Przeanalizujemy potrzeby, zaproponujemy odpowiednie rozwiązanie i przygotujemy wycenę.
Skontaktuj się z BOIT i umów konsultację dotyczącą systemu RCP.
System RCP to urządzenia i oprogramowanie służące do rejestrowania oraz analizowania zdarzeń związanych z czasem pracy. Może zapisywać między innymi rozpoczęcie i zakończenie pracy, przerwy oraz określone rodzaje wyjść.
RCP rejestruje zdarzenia potrzebne do ewidencji czasu pracy. Kontrola dostępu zarządza uprawnieniami do wejścia do budynku lub określonych stref. Oba systemy mogą ze sobą współpracować i korzystać z tych samych identyfikatorów.
Tak, jeżeli oba systemy obsługują zgodny sposób wymiany danych. Integracja może wykorzystywać API, dedykowany moduł, pliki wymiany lub eksport raportów. Możliwości trzeba sprawdzić dla konkretnych produktów i wersji oprogramowania.
Wiele terminali może zapisywać zdarzenia lokalnie i przesłać je do serwera po przywróceniu połączenia. Zależy to od modelu urządzenia, konfiguracji i pojemności pamięci. Funkcję tę sprawdzamy podczas projektowania i testów.
Tak. Wybrane systemy obsługują aplikacje mobilne, portal pracowniczy lub rejestrację przez przeglądarkę. Rozwiązanie może być przydatne dla pracowników zdalnych, mobilnych i zespołów pracujących w wielu lokalizacjach.
Tak. Najpierw sprawdzamy producenta, wersję oprogramowania, stan urządzeń, licencje i dostępną dokumentację. Na tej podstawie proponujemy diagnostykę, naprawę, modernizację, rozbudowę lub stałą opiekę serwisową.
Cena zależy od liczby użytkowników, terminali i lokalizacji, wybranego oprogramowania, sposobu identyfikacji, zakresu okablowania oraz integracji. Po krótkiej analizie przygotowujemy indywidualną wycenę.
Przygotujemy ofertę dostosowaną do Twojego budżetu i oczekiwań.
Skontaktuj się z nami