Więcej szczegółów na temat decyzji UODO można znaleźć tutaj: Decyzja UODO.
Ten przypadek podkreśla, jak istotne jest prawidłowe projektowanie i zarządzanie systemem monitoringu, aby uniknąć sankcji i zapewnić zgodność z przepisami.
Poniżej przedstawiamy kluczowe zalecenia, które pomogą w zapewnieniu zgodności z przepisami oraz zwiększeniu poziomu bezpieczeństwa systemu monitoringu.
Zachęcamy do kontaktu w przypadku zapotrzebowania na analizę obecnej infrastruktury monitoringu wizyjnego lub planowanych wdrożeń systemu CCTV
1. Projektowanie systemu monitoringu zgodnego z RODO
Przed przystąpieniem do instalacji kamer należy przeprowadzić analizę wpływu na ochronę danych osobowych (DPIA) zgodnie z wymogami RODO. Należy określić:
- Cel monitoringu – system powinien być wdrażany wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, np. dla ochrony mienia lub zapewnienia bezpieczeństwa.
- Zakres monitorowania – należy unikać nadmiernego gromadzenia danych, a monitoring nie może obejmować miejsc, gdzie mogłoby to naruszać prywatność osób (np. łazienki, szatnie, pomieszczenia socjalne).
- Okres przechowywania nagrań – zgodnie z zasadą minimalizacji danych nagrania powinny być przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów monitoringu.
2. Wybór bezpiecznych urządzeń i infrastruktury
Bezpieczeństwo systemu CCTV zaczyna się od odpowiedniego wyboru sprzętu. Przy wyborze kamer i systemów zarządzania należy zwrócić uwagę na:
- Zastosowanie szyfrowania transmisji danych (TLS, HTTPS), co jest kluczowe w celu ochrony przed przechwyceniem nagrań.
- Możliwość zarządzania dostępem do nagrań poprzez autoryzację użytkowników oraz mechanizmy logowania dwuetapowego, które zwiększają poziom ochrony.
- Odpowiednie zabezpieczenie fizyczne urządzeń, takich jak rejestratory i serwery przechowujące nagrania, co pozwoli zapobiec ich kradzieży lub manipulacji.
3. Prawidłowe rozmieszczenie i montaż kamer
- Kamery powinny być rozmieszczone w miejscach strategicznych, takich jak wejścia, korytarze czy strefy o wysokim ryzyku kradzieży, aby efektywnie zabezpieczać obiekt.
- Należy unikać tzw. „martwych stref”, gdzie kamery nie rejestrują obrazu, ponieważ mogłoby to prowadzić do luk w zabezpieczeniach.
- Warto zastosować technologię detekcji ruchu oraz analizy obrazu, co pozwoli na redukcję zbędnych nagrań i szybsze identyfikowanie incydentów.
4. Cyberbezpieczeństwo i ochrona przed atakami
Systemy CCTV coraz częściej stają się celem cyberataków. Dlatego też należy podjąć następujące działania:
- Regularne aktualizowanie firmware’u kamer i systemów zarządzania nagraniami, aby eliminować znane luki bezpieczeństwa.
- Stosowanie silnych haseł administracyjnych oraz ich regularna zmiana, co dodatkowo utrudni ataki.
- Monitorowanie ruchu sieciowego w celu wykrycia nietypowych aktywności, mogących świadczyć o próbie włamania.
5. Aspekty sieciowe i dostęp z zewnątrz
- Firewall i kontrola dostępu: Zastosowanie zapór sieciowych oraz list kontroli dostępu (ACL) pozwoli na ograniczenie ruchu sieciowego tylko do niezbędnych usług i adresów IP, co minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu.
- VPN: Dostęp do systemu monitoringu z zewnętrznych lokalizacji powinien odbywać się wyłącznie poprzez bezpieczne połączenia VPN, co zapewnia szyfrowanie transmisji danych oraz uwierzytelnienie użytkowników.
- Silne uwierzytelnianie: Wdrożenie mechanizmów silnego uwierzytelniania, takich jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA), zdecydowanie zwiększa bezpieczeństwo dostępu do systemu.
6. Monitorowanie i audyt
- Logowanie zdarzeń: Należy włączyć szczegółowe logowanie wszystkich zdarzeń związanych z dostępem do systemu, zarówno lokalnie, jak i zdalnie. Dzięki temu możliwe będzie identyfikowanie potencjalnych naruszeń.
- Regularne testowanie systemu: Weryfikacja poprawności działania zabezpieczeń i ustawień dostępu powinna odbywać się cyklicznie, aby nie dopuścić do luk w systemie.
7. Ostrożność przy wyborze chmury do monitoringu CCTV
Przed podjęciem decyzji o wykorzystaniu usług chmurowych do monitorowania CCTV, należy dokładnie przeanalizować ryzyka związane z:
- Możliwością naruszenia prywatności i dostępności danych w przypadku ataku na dostawcę chmury.
- Brakiem pełnej kontroli nad przechowywanymi nagraniami i możliwością dostępu przez osoby trzecie.
- Potencjalnymi problemami związanymi z przenoszeniem danych do jurysdykcji poza UE, co może rodzić niezgodności z RODO.
- W naszej ocenie jednostki medyczne, przetwarzające dane wrażliwe, przedsiębiorstwa produkcyjne, lub mające charakter krytyczny nie powinny korzystać z usług chmurowych. Suma korzyści nie jest warta podejmowanemu ryzyku.
- Gdy chmura jest elementem koniecznym należy realizować pełny monitoring dot. kierunków oraz zmian komunikacji sieciowej do serwerów docelowych.
- Stopień ryzyka tej funkcjonalności uznajemy za BARDZO WYSOKI.
Podsumowanie
Stosowanie powyższych praktyk pozwoli na efektywne i zgodne z RODO wykorzystanie systemów monitoringu CCTV. Dzięki temu zwiększa się zarówno bezpieczeństwo osób i mienia, jak i ochrona danych osobowych. Właściwa konfiguracja systemu, stosowanie nowoczesnych zabezpieczeń oraz przestrzeganie regulacji prawnych minimalizuje ryzyko naruszeń oraz konsekwencji prawnych, takich jak kary finansowe nałożone przez UODO.
Oferta BOIT w zakresie monitoringu CCTV
W BOIT oferujemy kompleksowe rozwiązania w zakresie monitoringu CCTV, obejmujące:
- Projektowanie i wdrażanie systemów monitoringu dostosowanych do specyfiki obiektu.
- Montaż i konfigurację kamer oraz rejestratorów zgodnych z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.
- Integrację systemów CCTV z siecią IT i zapewnienie zgodności z przepisami RODO.
- Monitoring i wsparcie techniczne w celu optymalizacji działania systemu.
- Separacja sieci monitoringu wizyjnego oraz monitoring sieciowy
- Analiza obecnej infrastruktury
Więcej informacji na temat naszej oferty znajdziesz na stronie: BOIT – Monitoring CCTV