KSeF w Comarch ERP Optima po 31 lipca 2026. Co zmienia się od 1 sierpnia i jak przygotować firmę?
31 lipca 2026 kończy się bezpłatny okres komunikacji z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) dla większości użytkowników Comarch ERP Optima. Dla wielu firm oznacza to konieczność wyboru odpowiedniego pakietu oraz upewnienia się, że system jest przygotowany do dalszej pracy z KSeF. Warto zrobić to z wyprzedzeniem, aby uniknąć przerw w wysyłce i odbiorze faktur.
31 lipca 2026 to ważna data dla użytkowników Comarch ERP Optima
Od 1 sierpnia 2026 większość przedsiębiorców korzystających z Comarch ERP Optima nie będzie już mogła bezpłatnie komunikować się z Krajowym Systemem e-Faktur. Zmiana dotyczy zarówno instalacji stacjonarnych, jak i środowisk działających w modelu Standard Cloud.
Nie oznacza to jednak, że każda firma od razu poniesie wysokie koszty. Comarch przygotował kilka wariantów abonamentów dopasowanych do liczby dokumentów przetwarzanych w ciągu roku, a każdemu użytkownikowi po zakończeniu okresu promocyjnego zostanie automatycznie przydzielony bezpłatny pakiet umożliwiający obsługę 20 dokumentów.
Dla mikrofirm może być to wystarczające rozwiązanie. W przypadku przedsiębiorstw wystawiających kilkaset lub kilka tysięcy faktur miesięcznie taki limit zostanie wykorzystany bardzo szybko.
Kto zachowuje darmową komunikację z KSeF?
Nie wszyscy użytkownicy tracą bezpłatny dostęp 31 lipca.
Do 31 grudnia 2026 z darmowej komunikacji nadal mogą korzystać:
- nowi klienci, którzy zakupili Comarch ERP Optima od 1 czerwca 2025 roku,
- firmy przechodzące z licencji stacjonarnych na model subskrypcyjny.
Pozostali użytkownicy powinni przygotować się na zakup odpowiedniego pakietu jeszcze przed końcem lipca.
Aktualizacja Optima jest obowiązkowa
Sam zakup pakietu nie wystarczy.
Warunkiem korzystania z komunikacji KSeF jest posiadanie odpowiedniej wersji systemu obsługującej API 2.0 Ministerstwa Finansów.
Minimalne wymagane wersje to:
- Comarch ERP Optima 2026.4.1
- Comarch ERP Optima 2026.5.1
Starsze wydania nie będą poprawnie współpracowały z aktualnym interfejsem KSeF.
To jeden z najczęściej pomijanych elementów przygotowań. W praktyce wiele firm koncentruje się na zakupie pakietu, zapominając o wcześniejszej aktualizacji systemu.
Nie zostawiaj zakupu na 31 lipca
To jedna z najważniejszych rekomendacji.
Zgodnie z regulaminem Comarch wygenerowanie klucza licencyjnego może potrwać do 5 dni roboczych od momentu zakupu.
Jeżeli zakup zostanie wykonany 31 lipca, istnieje ryzyko, że aktywacja usługi nastąpi dopiero kilka dni później.
Najbezpieczniej zamówić pakiet około tygodnia wcześniej.
Comarch KSeF czy Comarch OCR&KSeF?
To dwa różne produkty, które często są mylone.
Comarch KSeF
Rozwiązanie odpowiada wyłącznie za komunikację z KSeF.
Pozwala:
- wysyłać faktury,
- odbierać faktury,
- komunikować się z systemem Ministerstwa Finansów.
Nie posiada funkcji OCR i nie odczytuje dokumentów papierowych ani plików PDF.
Comarch OCR&KSeF
To rozszerzone rozwiązanie przeznaczone dla firm, które nadal pracują z dokumentami papierowymi lub otrzymują faktury jako PDF.
Oprócz komunikacji z KSeF umożliwia automatyczne:
- skanowanie dokumentów,
- rozpoznawanie treści (OCR),
- import danych do systemu.
W tym rozwiązaniu każdy przetworzony dokument wykorzystuje wspólny limit obejmujący zarówno OCR, jak i komunikację z KSeF.
Które rozwiązanie wybrać?
Wybierz Comarch KSeF, jeżeli:
- wszystkie faktury są elektroniczne,
- nie korzystasz z dokumentów papierowych,
- nie potrzebujesz OCR,
- zależy Ci na najniższym koszcie obsługi dokumentów.
Wybierz Comarch OCR&KSeF, jeżeli:
- nadal otrzymujesz wiele faktur PDF,
- skanujesz dokumenty papierowe,
- chcesz ograniczyć ręczne przepisywanie danych.
Korzystaj z obu rozwiązań, jeśli:
- firma intensywnie wymienia dokumenty przez KSeF,
- jednocześnie przetwarza dużą liczbę faktur papierowych i PDF.
Ile kosztuje komunikacja z KSeF?
Comarch KSeF
| Limit dokumentów rocznie | Cena miesięczna netto |
|---|---|
| 200 | 15 zł |
| 600 | 25 zł |
| 1 500 | 50 zł |
| 5 000 | 75 zł |
| 10 000 | 100 zł |
| 30 000 | 200 zł |
| 60 000 | 350 zł |
| powyżej 60 000 | 600 zł |
Przy pakiecie 60 000 dokumentów koszt obsługi jednego dokumentu wynosi około 7 groszy.
Comarch OCR&KSeF (abonament miesięczny)
| Pakiet | Cena netto |
|---|---|
| Mikro | 130 zł |
| Start | 195 zł |
| Start Plus | 390 zł |
| Standard | 710 zł |
| Premium | 1 095 zł |
| Enterprise | 2 125 zł |
W największym pakiecie koszt pojedynczego dokumentu wynosi około 22 grosze.
Jak dobrać odpowiedni pakiet?
Nie warto kupować największego abonamentu „na zapas”.
Najlepiej sprawdzić w Comarch ERP Optima:
- ile dokumentów zostało wysłanych do KSeF,
- ile dokumentów odebrano,
- zsumować wyniki za jeden miesiąc,
- przemnożyć przez 12.
Jeżeli roczne zapotrzebowanie wynosi około 2 400 dokumentów, rozsądniejszym wyborem będzie pakiet 1 500 dokumentów. Gdy limit zostanie wykorzystany, można w dowolnym momencie przejść na wyższy abonament.
Zmiana pakietu powoduje rozpoczęcie naliczania opłat według nowego planu i przyznanie nowego limitu dokumentów.
Gdzie kupić pakiet?
Kanał zakupu zależy od rodzaju licencji.
Licencje stacjonarne
Zakup odbywa się w sklepie Comarch.
Comarch ERP Optima Standard Cloud
Zakupu dokonuje się bezpośrednio z poziomu Panelu Administracyjnego.
Pakiety roczne Comarch OCR&KSeF można zamawiać również za pośrednictwem autoryzowanych Partnerów Comarch.
Dobre praktyki przed 1 sierpnia
Przed zakończeniem darmowego okresu warto:
- zaktualizować Comarch ERP Optima do najnowszej wersji,
- sprawdzić liczbę dokumentów przetwarzanych miesięcznie,
- dobrać odpowiedni pakiet,
- upewnić się, że można zalogować się do sklepu Comarch,
- kupić pakiet kilka dni wcześniej,
- przetestować komunikację z KSeF przed końcem lipca.
Dzięki temu firma uniknie niepotrzebnych przestojów oraz problemów z wystawianiem i odbiorem faktur.
Jak BOIT może pomóc?
Jeżeli korzystasz z Comarch ERP Optima, możemy przeprowadzić cały proces przygotowania środowiska do pracy z KSeF.
Zakres wsparcia obejmuje między innymi:
- aktualizację Comarch ERP Optima do wymaganej wersji,
- konfigurację komunikacji z KSeF,
- instalację i aktywację kluczy licencyjnych,
- diagnostykę problemów z połączeniem,
- dobór odpowiedniego pakietu,
- wsparcie administratorów i użytkowników,
- bieżącą pomoc techniczną po wdrożeniu.
Dzięki temu przejście na płatną komunikację z KSeF przebiega bezpiecznie i bez przestojów w codziennej pracy firmy.
Źródła i dalsza lektura
- Comarch – informacje dotyczące zakończenia bezpłatnego okresu KSeF dla Comarch ERP Optima.
- Ministerstwo Finansów – Krajowy System e-Faktur (KSeF): https://www.podatki.gov.pl/ksef/
- Centrum Pomocy Comarch ERP Optima: https://pomoc.comarch.pl/optima/
