Microsoft 365 vs Google Workspace – Co wybrać?
Wybór pomiędzy Microsoft 365 a Google Workspace to jedna z najważniejszych decyzji dla firm i użytkowników indywidualnych, którzy chcą pracować wydajnie, bezpiecznie i wygodnie. Oba rozwiązania oferują szeroki wachlarz narzędzi do pracy biurowej, współpracy i komunikacji, jednak różnią się pod wieloma względami. W tym artykule rozwiewamy wątpliwości i wskazujemy kluczowe różnice, aby ułatwić Ci podjęcie najlepszej decyzji.
1. Podstawowe informacje o platformach
Microsoft 365
- Producent: Microsoft
- Główne narzędzia: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
- Model pracy: Aplikacje desktopowe + chmura
- Popularność: Szeroko stosowany w firmach, administracji, edukacji
Google Workspace
- Producent: Google
- Główne narzędzia: Gmail, Dokumenty Google, Arkusze, Prezentacje, Meet, Drive, Chat
- Model pracy: Praca w 100% w chmurze, aplikacje webowe
- Popularność: Popularny w startupach, firmach technologicznych, edukacji
2. Porównanie funkcji i narzędzi
| Funkcja | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Edytory dokumentów | Word, Excel, PowerPoint (desktop/web) | Dokumenty, Arkusze, Prezentacje (web) |
| Poczta elektroniczna | Outlook (desktop/web), Exchange | Gmail (web, aplikacje mobilne) |
| Przechowywanie plików | OneDrive, SharePoint | Google Drive |
| Komunikator i wideokonf. | Teams | Google Meet, Google Chat |
| Kalendarz | Outlook Calendar | Kalendarz Google |
| Notatki | OneNote | Keep, Jamboard |
| Wersjonowanie plików | Tak (OneDrive, SharePoint) | Tak (Google Drive) |
| Współpraca w czasie rzeczywistym | Tak (w aplikacjach webowych) | Tak (w każdej aplikacji) |
| Integracje zewnętrzne | Szerokie, zwłaszcza dla Windows | Szerokie, zwłaszcza dla Chrome/Android |
3. Interfejs i wygoda użytkowania
Microsoft 365
- Aplikacje desktopowe: Bardzo rozbudowane, zaawansowane funkcje, znany interfejs (np. Word, Excel).
- Aplikacje webowe: Zbliżone do desktopowych, ale z ograniczeniami.
- Wersje mobilne: Pełna funkcjonalność na iOS/Android.
- Dla kogo? Dla osób przyzwyczajonych do klasycznych programów biurowych.
Google Workspace
- Aplikacje webowe: Szybkie, lekkie, intuicyjne, dostępne z każdego miejsca.
- Brak klasycznych wersji desktopowych – wszystko w przeglądarce.
- Wersje mobilne: Bardzo wygodne, synchronizacja w czasie rzeczywistym.
- Dla kogo? Dla osób ceniących prostotę, pracę zespołową i mobilność.
4. Współpraca i komunikacja
Microsoft 365
- Teams: Zaawansowany komunikator, czaty, wideokonferencje, integracja z kalendarzem i plikami.
- Współpraca: Wspólna edycja dokumentów zwłaszcza w wersji web, komentarze, zadania.
Google Workspace
- Google Meet i Chat: Proste wideokonferencje, czaty, integracja z Dokumentami Google.
- Współpraca: Edycja w czasie rzeczywistym, komentarze, propozycje zmian, historia wersji.
5. Bezpieczeństwo i zarządzanie
| Obszar | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Kontrola dostępu | Zaawansowane polityki, MFA, Azure AD | Zaawansowane polityki, MFA, Google Admin |
| Szyfrowanie | Tak, na każdym etapie (w spoczynku i transmisji) | Tak, na każdym etapie |
| Backup i odzyskiwanie | Tak, wersjonowanie, kosz, backupy | Tak, wersjonowanie, kosz, backupy |
| Zarządzanie urządzeniami | Intune, Mobile Device Management | Endpoint Management, MDM |
6. Ceny i licencjonowanie
- Microsoft 365: Licencje miesięczne/roczne, różne pakiety (Business Basic, Standard, Premium), ceny od ok. 25 zł netto/miesiąc za użytkownika.
- Google Workspace: Licencje miesięczne/roczne, pakiety (Business Starter, Standard, Plus), ceny od ok. 23 zł netto/miesiąc za użytkownika.
Uwaga: Ceny mogą się zmieniać – zawsze sprawdź aktualny cennik na stronie producenta
7. Integracje i rozszerzenia
- Microsoft 365: Świetna integracja z Windows, szeroka oferta dodatków oraz wsparcie dla aplikacji firm trzecich (np. Adobe, Salesforce).
- Google Workspace: Doskonała integracja z Androidem, Chrome OS, bogaty sklep dodatków Google Workspace Marketplace.
8. Podsumowanie – Co wybrać?
Wybierz Microsoft 365, jeśli:
- Potrzebujesz zaawansowanych funkcji w Word, Excel, PowerPoint
- Pracujesz z dużymi, złożonymi dokumentami
- Cenisz aplikacje desktopowe i integrację z Windows
- Twoja firma korzysta z rozbudowanych narzędzi do zarządzania takich jak SharePoint, Teams
- Przeznaczone dla firm z wyższą kulturą organizacyjną
- Sprawdza się lepiej w organizacjach rozproszonych, z większą ilością działów, powiązań
Wybierz Google Workspace, jeśli:
- Pracujesz głównie online, w zespole rozproszonym
- Cenisz prostotę, szybkość i intuicyjność
- Potrzebujesz łatwego dostępu do plików z każdego miejsca i urządzenia
- Twoja firma korzysta z ekosystemu Google (Android, Gmail, Google Drive)
- Lepsze rozwiązanie dla organizacji płaskich
+------------------------+--------------------+----------------------+
| | Microsoft 365 | Google Workspace |
+------------------------+--------------------+----------------------+
| Edytory dokumentów | Word, Excel, PPT | Docs, Sheets, Slides |
| Poczta | Outlook | Gmail |
| Przechowywanie plików | OneDrive, SharePt. | Google Drive |
| Wideokonferencje | Teams | Meet |
| Praca offline | Tak (desktop) | Ograniczona |
| Integracje | Windows, Azure | Chrome, Android |
| Bezpieczeństwo | Bardzo wysokie | Bardzo wysokie |
| Cena (od) | 25 zł/mies. | 23 zł/mies. |
+------------------------+--------------------+----------------------+
Podsumowanie
Oba systemy to nowoczesne, bezpieczne i wydajne narzędzia do pracy. Wybór zależy od Twoich potrzeb, przyzwyczajeń i stylu pracy. Jeśli cenisz klasyczne aplikacje i zaawansowane funkcje – wybierz Microsoft 365. Jeśli stawiasz na prostotę, mobilność oraz współpracę online – Google Workspace będzie idealny.
Bartłomiej Ożóg