Zmiany cen Microsoft 365

Obowiązują od 1 lipca 2026 r. i obejmują wybrane komercyjne plany przeznaczone dla firm i organizacji. W przypadku nowych zamówień aktualne stawki stosowane są od momentu zakupu. Klienci posiadający aktywne subskrypcje zobaczą nowe ceny przy pierwszym odnowieniu przypadającym po 1 lipca 2026 r. Oznacza to, że zmiana nie musi nastąpić u wszystkich użytkowników w tym samym terminie. Jej rzeczywisty wpływ na koszty zależy między innymi od daty odnowienia subskrypcji, wybranego planu, okresu zobowiązania oraz liczby wykorzystywanych licencji.

Pełne informacje można znaleźć w oficjalnym zestawieniu zmian cen i pakietów Microsoft 365.

Zmiany cen Microsoft 365 od kiedy obowiązują?

Nowe ceny dotyczą zarówno nowych zamówień, jak i odnawianych subskrypcji komercyjnych. W przypadku aktywnej umowy cena nie jest zmieniana w trakcie trwającego okresu zobowiązania. Nowa stawka zostanie zastosowana dopiero przy kolejnym odnowieniu przypadającym po 1 lipca 2026 r. Zasada ta dotyczy zarówno subskrypcji rozliczanych miesięcznie, jak i rocznie. Klienci posiadający umowy wieloletnie zachowują dotychczasowe warunki do końca obowiązującego okresu umownego.

Które licencje Microsoft 365 zmieniły cenę?

Wśród najczęściej wykorzystywanych przez firmy planów skala zmian przedstawia się następująco:

Produkt	Zmiana ceny
Microsoft 365 Business Basic	+16%
Microsoft 365 Business Standard	+12%
Microsoft 365 Business Premium	bez zmian
Microsoft 365 E3	+8%
Microsoft 365 E5	+5%
Office 365 E3	+13%

Powyższe zestawienie dotyczy wskazanych przez Microsoft komercyjnych wariantów pakietów zawierających Teams. Dla części licencji dostępnych bez Teams poziom zmiany może być inny. Ceny listowe mogą również różnić się w zależności od kraju, waluty, kanału zakupu i lokalnych warunków handlowych.

Dokładne zasady stosowania nowych stawek Microsoft opisuje również w oficjalnym FAQ dotyczącym aktualizacji cen Microsoft 365.

Co zmiany cen Microsoft 365 oznaczają dla obecnych klientów?

Samo wprowadzenie nowego cennika nie oznacza automatycznej zmiany opłat w trakcie trwającego okresu licencyjnego.

Najważniejsza jest data kolejnego odnowienia. Przykładowo, jeżeli roczna subskrypcja została odnowiona przed 1 lipca 2026 r., dotychczasowa cena obowiązuje do końca aktualnego okresu. Nowa stawka zostanie zastosowana dopiero przy następnym odnowieniu.

Warto więc odpowiednio wcześniej sprawdzić:

• terminy odnowienia poszczególnych subskrypcji,
• liczbę zakupionych i faktycznie przypisanych licencji,
• wybrane okresy zobowiązania,
• użytkowników korzystających z planów niedopasowanych do ich rzeczywistych potrzeb,
• konta nieaktywne lub niewykorzystywane.

W organizacjach posiadających większą liczbę licencji nawet niewielka procentowa zmiana ceny może mieć zauważalny wpływ na roczny budżet IT.

Dlaczego Microsoft aktualizuje ceny?

Microsoft łączy aktualizację cen z rozszerzeniem wybranych pakietów o kolejne funkcje związane z bezpieczeństwem, zarządzaniem środowiskiem IT, przestrzenią pocztową i narzędziami wykorzystującymi sztuczną inteligencję.

W ramach zmian zapowiedziano między innymi rozwój funkcji Copilot Chat, rozszerzenia zabezpieczeń poczty i linków oraz dodatkowe możliwości związane z Microsoft Intune. Zakres nowych funkcjonalności zależy od posiadanego planu, a ich udostępnianie odbywa się etapami. Przykładowo w planach Microsoft 365 Business Basic i Business Standard przewidziano dodatkową przestrzeń pocztową, mechanizmy ochrony użytkowników podczas otwierania linków oraz rozszerzenia Copilot Chat.

Jak przygotować firmę na zmiany cen Microsoft 365?

Aktualizacja cennika jest dobrym momentem na przegląd całego środowiska licencyjnego. Nie zawsze konieczna jest zmiana planu na tańszy. Najważniejsze jest dopasowanie licencji do rzeczywistych potrzeb użytkowników oraz wymagań związanych z bezpieczeństwem i zarządzaniem urządzeniami.

Przed kolejnym odnowieniem warto wykonać cztery podstawowe kroki:

1. Sprawdzić daty odnowienia

W pierwszej kolejności należy ustalić, kiedy kończą się poszczególne okresy licencyjne. Pozwoli to odpowiednio wcześniej oszacować wysokość przyszłych opłat.

2. Zweryfikować wykorzystanie licencji

Warto porównać liczbę zakupionych licencji z liczbą faktycznie aktywnych użytkowników. Nieużywane konta i nieprzypisane licencje mogą niepotrzebnie zwiększać miesięczne koszty.

3. Ocenić dopasowanie planów

Nie każdy pracownik potrzebuje tego samego zakresu aplikacji i zabezpieczeń. Część użytkowników może wymagać rozbudowanego planu, podczas gdy dla innych wystarczający będzie wariant podstawowy.

4. Porównać dostępne modele rozliczeń

Należy przeanalizować nie tylko cenę samej licencji, ale również długość zobowiązania, częstotliwość rozliczeń oraz możliwość zwiększania lub zmniejszania liczby stanowisk.

Jak BOIT może pomóc w optymalizacji licencji?

W BOIT pomagamy firmom dobrać, wdrożyć i uporządkować środowisko Microsoft 365. Możemy przeanalizować aktualnie wykorzystywane licencje oraz wskazać, jak nowe ceny wpłyną na budżet Państwa organizacji.

W ramach analizy możemy:

• zweryfikować rodzaje i liczbę posiadanych licencji,
• sprawdzić terminy najbliższych odnowień,
• oszacować koszty po zastosowaniu nowych stawek,
• wskazać nieaktywne lub niewykorzystywane licencje,
• porównać dostępne warianty,
• zaproponować możliwe działania optymalizacyjne.

Więcej informacji o dostępnych rozwiązaniach znajdą Państwo na stronie Microsoft 365 i aplikacje biznesowe w ofercie BOIT.

Sprawdź, jak nowe ceny wpłyną na Twoją firmę

Nie warto czekać do dnia odnowienia subskrypcji. Wcześniejsza analiza pozwala zaplanować budżet, uporządkować licencje i wybrać rozwiązanie odpowiadające rzeczywistym potrzebom organizacji.

Skontaktuj się z opiekunem BOIT lub prześlij zapytanie przez formularz kontaktowy BOIT. Sprawdzimy aktualny model licencjonowania, przedstawimy wpływ zmian na koszty i zaproponujemy możliwe warianty dalszego działania.

Zaplanuj odnowienie licencji Microsoft 365 z wyprzedzeniem i uniknij niepotrzebnych kosztów.