Częstym pytaniem, z którym spotykamy się w czasie wdrożeń pakietu G Suite jest kwestia zgodności z RODO. W poniższym artykule postaramy się w przejrzysty sposób wyjaśnić najważniejsze kwestie dotyczące tego zagadnienia, w przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres  gsuite@boit.pl

Czy Google musi spełniać wymagania dotyczące RODO ?

Odpowiedź: TAK

Świadczenie usługi Google na terenie UE

Google pomimo posiadania głównej siedziby poza UE zobowiązane jest do przestrzegania regulacji RODO z racji na zapis dot. firm, spoza terenu Unii Europejskiej, kierujących swoje usługi do podmiotów na terenie Unii Europejskiej.
Należy podkreślić że, wystarczające jest, reklamowanie swoich usług w językach obowiązującym na terenie państw Unii lub umożliwienie płatności za swoje usługi za pomocą walut, z których korzystają mieszkańcy poszczególnych państw UE do zatwierdzenia jako podmiot podlegający pod restrykcje RODO.

Dane przetwarzane przez Google

Google przetwarza na terenie Unii Europejskiej informację na temat używanych aplikacji, danych przeglądarki, lokalizacji  oraz urządzeń w celu lepszego i inteligentniejszego świadczenia usługi Google. Pełna informacja jest dostępna dla każdego użytkownika poprzez udostępniony portal do zarządzania aktywnością przetwarzanych informacji dostępną: tutaj

Istotnym elementem jest również profilowanie, które Google używa w celu sprecyzowania zapotrzebowania użytkownika na podstawie jego danych.
Katalogowanie opisanych powyżej informacji wymaga od Google dostosowania usług do realizacji RODO oraz innych zasad bezpieczeństwa przetwarzania danych na terenie UE.

Jak Google dba o bezpieczeństwo danych ?

Google zatrudnia najlepszych ekspertów z dziedziny bezpieczeństwa, posiada przejrzystą politykę prywatności oraz upublicznia informacje o lokalizacjach DataCenter. Zapewnia bezpieczeństwo na najwyższym poziomie.

Opieka ekspertów

Google zatrudnia światowej klasy ekspertów w dziedzinie informacji, aplikacji i bezpieczeństwa danych i sieci. Zadaniem tego zespołu jest utrzymanie systemów obronnych, rozwój bezpieczeństwa, budowania infrastruktury bezpieczeństwa i wdrażania zasad bezpieczeństwa Google. Podstawowym założeniem realizowanym przez wszystkich pracowników jest nowa polityka prywatności dostosowana pod RODO

Google Data Center

Jednym z założeń dotyczącym RODO jest informacja o lokalizacji przetwarzanych danych.

Google wskazuje wszystkie DataCenter na portalu https://www.google.com/about/datacenters/inside/locations/index.html

Polityka prywatności

Google Workspace jasno określa politykę prywatności swoich użytkowników. Dla każdego konta w sposób przejrzysty można zweryfikować informacje dotyczącą przetwarzanych i kolekcjonowanych przez Google danych. Każda informacja po zalogowania do usług Google jest uznawana za prywatną, oznacza to że jest ona dostępna wyłącznie dla osoby, która została autoryzowana w procesie logowania.

Testowanie i weryfikowanie bezpieczeństwa

Inżynierzy Google regularnie sprawdzają aplikacje Google Workspace pod kątem bezpieczeństwa, przeprowadzają testy penetracyjne oraz audyty. Każda z aktualizacji jest weryfikowana w fazie beta zanim wejdzie do produkcji.

Pakiet Google Workspace zapewnia bezpieczeństwo danych, żadne kluczowe informacje nie zostaną bezpowrotnie usunięte. Dostępność danych na poziomie 99,999%

Funkcjonalności Google Workspace dla RODO

Pakiet Google Workspace zapewnia realizację szeregu funkcjonalności wymaganych przez RODO – szyfrowanie danych, backup, dwustopniowa autoryzacja, centrum logów, system zabezpieczenia przed utratą danych (DLP)

Ochrona przed wyciekiem informacji

Zabezpieczania typu DLP (data Leak Protection) – usługa Google zapewnia zabezpieczanie przed nieautoryzowanym pobieraniem, kopiowaniem dokumentu czy edycją.

Centrum zarządzania

Pełna informacja na temat działania na koncie, historia przeglądania czy historia geolokalizacyjna dla skonfigurowanych smartphonów.

Backup danych

Pakiet Google Workspace zapewnia możliwość przywrócenia permanentnie usuniętych danych do 25 dni wstecz. Dane usunięte muszą zostać jedynie ponownie udostępnione do osób sprzed procesu.

Szyfrowana komunikacja

Każda z usług Google używa szyfrowanego połączenia HTTPS zapewniający bezpieczeństwo wysyłanych i odbieranych danych. Wszystko realizowane przez Google bez dodatkowych wymagań ze strony użytkownika

Jesteśmy aby udzielić odpowiedzi – zapraszamy do kontaktu

Wpadnij na kawę, zapoznamy Cie z ofertą, jesteśmy autoryzowanym sprzedawcą usługi Google Workspace.

Wyślij do nas maila za pomocą  formularza obok lub napisz na biuro@boit.pl. Możesz także zadzwonić   +48 511 218 026

    Imię i nazwisko (wymagane)

    Adres email (wymagane)

    Temat

    Treść wiadomości

    podziel się z innymi