Dlaczego warto wybrać Microsoft Office 365?

  • Dostępność z każdego miejsca: Dzięki przechowywaniu danych w chmurze, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich plików, e-maili i aplikacji z dowolnego urządzenia i lokalizacji, mając jedynie połączenie z Internetem.

  • Współpraca w czasie rzeczywistym: Narzędzia takie jak Word, Excel i PowerPoint oferują możliwość jednoczesnej pracy nad dokumentami przez wielu użytkowników, co ułatwia współpracę w zespołach.

  • Najnowsze wersje oprogramowania: Subskrybenci Microsoft Office 365 mają zawsze dostęp do najnowszych wersji aplikacji oraz automatycznych aktualizacji, co gwarantuje korzystanie z najnowszych funkcji i narzędzi.

  • Zaawansowane bezpieczeństwo: Microsoft Office 365 oferuje szereg funkcji zabezpieczających, takich jak wielopoziomowe uwierzytelnianie, szyfrowanie danych oraz zaawansowane funkcje antyspamowe i antymalware.

  • Elastyczność i skalowalność: Pakiety subskrypcyjne można dostosować do potrzeb firmy, dodając lub usuwając licencje w miarę jej rozwoju.

  • Integracja z innymi usługami: Microsoft Office 365 doskonale integruje się z innymi usługami Microsoftu, takimi jak Microsoft Teams czy OneDrive, tworząc spójne i efektywne środowisko pracy.

Jak wyglądają konsultacje BOIT przed wdrożeniem Microsoft Office 365 ?

BOIT zapewnia wsparcie na każdym etapie wdrożeniowym, dzięki czemu wdrożenie lub migracja przepływa płynnie i bezproblemowo

  • Rozpoznanie obecnej infrastruktury IT:

      • Jakie są obecne systemy i aplikacje w użyciu?
      • Czy są jakieś niestandardowe integracje lub aplikacje, które muszą zostać uwzględnione?

  • Potrzeby biznesowe:

      • Jakie konkretne potrzeby mają różne działy w firmie?
      • Jakie narzędzia będą najbardziej użyteczne dla poszczególnych zespołów?

  • Liczba użytkowników:

      • Ile licencji będzie potrzebne?
      • Czy wszyscy użytkownicy będą korzystać z tych samych funkcji?

  • Migracja danych:

      • Jakie dane (np. e-maile, dokumenty, kalendarze) trzeba przenieść do Office 365?
      • Czy istnieją specjalne wymagania dotyczące migracji?

  • Szkolenie i wsparcie:

      • Jakie będzie zapotrzebowanie na szkolenia dla pracowników?
      • Jakie wsparcie będzie potrzebne po wdrożeniu?

  • Bezpieczeństwo i zgodność:

      • Jakie są wymagania firmy w zakresie bezpieczeństwa danych?
      • Czy firma ma specyficzne wymagania dotyczące zgodności?

  • Plan wdrożenia:

      • Jakie są oczekiwane ramy czasowe?
      • Kto będzie odpowiedzialny za różne aspekty wdrożenia?

  • Budżet i koszty:

      • Jakie są oczekiwania dotyczące kosztów wdrożenia i utrzymania?
      • Jakie plany licencyjne będą najbardziej korzystne z punktu widzenia finansowego i funkcjonalnego?

  • Integracje i dodatki:

      • Czy są jakieś dodatkowe narzędzia lub wtyczki, które firma chce zintegrować z Office 365?
      • Jakie są potrzeby w zakresie dostosowywania?

  • Strategia kopii zapasowych i przywracania:

      • Jakie są plany dotyczące tworzenia kopii zapasowych danych?
      • Jakie procedury mają być stosowane w przypadku utraty danych lub innych problemów?

  • Komunikacja i zarządzanie zmianami:

      • Jakie strategie komunikacji zostaną zastosowane, aby poinformować użytkowników o zmianach?
      • Jak firma będzie zarządzać potencjalnymi wyzwaniami lub oporami związanymi z wdrożeniem?

Omówienie powyższych kwestii podczas konsultacji pomoże w przygotowaniu skutecznego planu wdrożenia, który spełni oczekiwania Państwa firmy i jej pracowników, kalkulacja szacunkowych kosztów wdrożeniowych w linku poniżej.